El funcionario de registro civil, en la legislación italiana, es el órgano competente para recibir los documentos de registro civil. El Reglamento actual figura en el decreto del presidente de la República de 3 de noviembre de 2000, Nº 396. El papel no debe confundirse con el de oficial de registro, también atribuido al alcalde.
Mediante un acto que se comunicará al prefecto, éste podrá delegar las funciones correspondientes o parte de ellas: en los casos previstos por la ley, las autoridades diplomáticas o consulares, los comandantes de buques, los comisionados de buques, los comandantes de aeronaves, los directores de salud y los que actúen en el desempeño de sus funciones, así como las autoridades militares responsables del mando en las zonas de operaciones de la guerra Oficial de estado Civil es el alcalde como funcionario del gobierno o que lo reemplaza (teniente de alcalde, consejero superior, Comisionado de la prefectura).
El funcionario del Registro Civil está a cargo de la Oficina del Registro civil, que debe estar presente en cada municipio. Los municipios pueden establecer varias oficinas de Registro civil, incluso dividiendo las funciones respectivas entre ellas. Es responsable de llevar los registros del estado civil (de ciudadanía, nacimiento, matrimonio o unión civil y defunción), en los que se insertan estos actos, y expedir extractos y certificados basados en los resultados de los mismos. Además, el matrimonio civil se celebra antes del funcionario del Registro civil y se forma la unión civil. Para la celebración del matrimonio civil, las funciones de funcionario del estado civil también pueden delegarse en uno o más concejales o concejales municipales o en ciudadanos italianos que tengan los requisitos para ser elegidos concejales municipales.